应当说，规范化是全部GMS体系最根基的因素，这很好懂得，作为一项古代化精益出产体例，最重要的是要建立规范和规范，只要在建立规范的根本上能力实现大规模的精益出产，规范化是古代产业初步的标记。同时规范化所设定的基准又是延续改良的根本，同时他能撑持最好的操纵方式，更有助于处置题目。看似简略的规范化现实上包罗着浩繁方面，诸如任务园地支配规范化、定额工时办理的规范化、规范化的功课流程和简略了然的视觉标记的应用和办理。
东西、资料摆放在工位或岗亭的甚么处所，是不是能使操纵的员工最间接、最有用、最便利取用到响应的东西或资料，是任务园地支配规范化所涉及的规模，一个颠末迷信测算并且颠末不时改良的宁静、洁净和支配有序的任务环境一定能带来精确的操纵、效力和产物品德的进步，同时工时和资本华侈削减到最小。定额工时的办理则是在肯定一个根基产物操纵实现时候的根本上，对产物的出产关键如手工操纵时候、取料时候、行走时候和机械运行时候停止阐发，以削减不用要(不增殖)时候华侈，进而进步任务效力的一种规范，但这个规范又能够是一个颠末从头测定、延续改良以后的新的静态规范。规范化功课则是指在坚持最好操纵方式之上，不时改良个晋升基准线，进一步归结总结新规范以后的经历和上风，加以推行，延续改良，循环往复，由此获得恒定的产物品德和进步现场的宁静和人机工程的公道性。
从某种意思上说，目觉办理便是“红绿灯”办理，红灯停、黄灯缓、绿灯行。在整机的标签上，白色代表成品、黄色代表待处置品、绿色代表及格品、增添的一种色彩灰色则代表在成品，一样任务现场的设置和取料箱也以红黄绿作为制止(成品)、疾驶(待处置)、放行(及格)的标记，对一个根基岗亭任务根基环境的查核，不大段笔墨的考核报告，有的只是简略色块表现：白色代表低于请求，提出正告；黄色代表有待改良，找出对策；绿色代表到达请求，能够放行。简略了然色块的经由过程视觉能够安慰人对色彩最天性的反应，而最天性的反应则是最有用的。